REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Laadittu 11.3.2024. Päivitetty 16.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Kattotekniikka Oy Pirkanmaa, Y-tunnus 3331655-4
Lempiäniemen-Telakantie 98, 34130 Ylinen
kattotekniikka(ät)kattotekniikka.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Tuomas Haukilahti, puh. 040 841 3757, tuomas.haukilahti(ät)kattotekniikka.fi
2. Ketä tiedot koskevat
Asiakkaat ja heidän yhteyshenkilönsä, kohteiden omistajat ja asukkaat, tarjouspyynnön jättäneet sekä yritysten ja taloyhtiöiden yhteyshenkilöt, joille voimme tarjota palveluitamme.
3. Mitä tietoja käsittelemme
– Yhteystiedot: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero sekä yrityksen tai taloyhtiön nimi ja Y-tunnus
– Kohdetiedot: kohteen osoite, rakennuksen ja katon tiedot sekä huoltohistoria
– Valokuvat sekä tarkastus- ja huoltoraportit
– Tarjous-, tilaus-, sopimus- ja laskutustiedot sekä sähköiset allekirjoitukset
– Kotitalousvähennyksen laskemiseen tarvittavat tiedot, jos asiakas sitä pyytää
– Sähköpostit ja muut yhteydenotot
– Markkinointilupa tai -kielto
4. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
– Tarjousten, tilausten ja töiden hoitaminen sekä laskutus. Peruste: sopimus tai sopimusta edeltävät toimet.
– Tarkastus- ja huoltoraportit sekä takuu- ja virheasiat. Peruste: sopimus ja oikeutettu etu.
– Kirjanpito ja verotus. Peruste: lakisääteinen velvoite.
– Asiakassuhteen hoito ja palvelun kehittäminen. Peruste: oikeutettu etu.
– Markkinointi yritysasiakkaille ja nykyisille asiakkaille. Peruste: oikeutettu etu. Kuluttajille, jotka eivät ole asiakkaitamme, lähetämme sähköistä markkinointia vain suostumuksella. Voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa.
5. Mistä tiedot saadaan
Asiakkaalta itseltään tarjouspyynnöistä, sähköposteista, puheluista ja tapaamisista. Työmaalta valokuvina ja havaintoina. Lisäksi julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä sekä yritysten ja taloyhtiöiden verkkosivuilta.
6. Valokuvat
Kuvaamme kohteen katon ja sen rakenteet työn dokumentointia, raportointia sekä takuu- ja virheasioita varten. Pyrimme siihen, ettei kuviin tallennu ihmisiä, ajoneuvojen rekisterikilpiä tai muuta työn kannalta tarpeetonta.
7. Kuka tietoja käsittelee
Tietoja käsittelevät yrityksemme työntekijät siinä laajuudessa kuin heidän tehtävänsä edellyttävät. Lisäksi käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
– asiakas- ja raporttijärjestelmän palvelimet ja tietokanta
– asiakkuudenhallinta
– laskutus ja kirjanpito
– sähköposti
– sähköinen allekirjoitus
– tekoälypalvelu kuvien tulkintaan ja tekstien oikolukuun
Tietoja luovutetaan viranomaisille vain lain velvoittamissa tilanteissa. Emme myy tietoja.
8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Siirrot suojataan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, esimerkiksi EU:n komission vakiosopimuslausekkeilla tai EU–USA-tietosuojakehyksellä.
9. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan käyttötarkoitukseen. Asiakastiedot, raportit ja valokuvat säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin takuu- ja virheasiat sitä edellyttävät. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Markkinointitiedot säilytetään, kunnes kiellät markkinoinnin tai tiedot eivät ole enää ajan tasalla.
10. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, vaatia virheellisen tiedon korjaamista, vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä, saada tietosi siirrettävässä muodossa ja peruuttaa antamasi suostumus. Lähetä pyyntö sähköpostitse yllä olevaan osoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa. Lain edellyttämiä tietoja, kuten kirjanpitoaineistoa, emme voi poistaa ennen säilytysajan päättymistä.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
11. Tietojen suojaus
Tiedot säilytetään sähköisissä järjestelmissä, joihin pääsee vain henkilökohtaisilla tunnuksilla. Käyttöoikeudet on rajattu työtehtävien mukaan, ja yhteydet järjestelmiin ovat salattuja.
12. Automaattinen päätöksenteko
Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profilointia, joilla olisi oikeusvaikutuksia sinuun.
13. Onko tietojen antaminen pakollista
Yhteystiedot ovat välttämättömiä tarjouksen ja sopimuksen tekemiseksi. Ilman niitä emme voi toimittaa palvelua.
14. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun toimintamme muuttuu. Voimassa oleva versio on aina verkkosivuillamme.